Biztonságosabb levelezés

Az Office 365 sok hasznos funkciója közül szeretnék bemutatni egyet. Amennyiben szeretnénk a levelünket “titkosítani”, akkor mi sem egyszerűbb ennél. Egy előfeltétele van, hogy a “Azure Rights Management” aktiválva legyen a tenantunkban.

Az outlook-ban az új levélírás ablakban válasszuk ki a “options” menüpontot, majd a megjelenő lehetőségek között találunk egy “Encrypt” gombot.

No alt text provided for this image

A megjelenő menüpontban az “Encrypt-Only”-ra kattintva a levelünk titkosítva lesz. A levél elküldése után a következők történhetnek:

  • Amennyiben a címzett fiókja Office365-ben található és minimum outlook 2013 verziót használ, akkor a titkosított emailt meg fogja tudni nyitni a levelező klienssébe.
No alt text provided for this image
  • Amennyiben a címzett más email klienst vagy levelező szolgáltatást használ, mint pl. gmail, akkor a következő fog történni:

Megírjuk a titkosított levelet, majd elküldjük például egy gmail-es címre.

No alt text provided for this image

A fogadóhoz érkezni fog egy hasonló email, mint ami a lenti képen látható.

No alt text provided for this image

 A “Read the message”-re kattintva megnyílik egy oldal, ahol onetime password-ot tudunk igényelni vagy gmail esetében authentikálni tudjuk magunkat a gmail-es accountunkkal az üzenet hozzáféréshez. A onetime jelszó kiküldésre kerül az email címünkre és 15 percig lesz érvényes. Ezután a jelszóval be tudunk lépni az oldalra és megismerhetjük az email tartalmát.

No alt text provided for this image

….folytatás következik…addig is a biztonság és a felhő legyen veletek:)

Üdv.: NLB